El presente trabajo de investigación, referente a la administración de los documentos del Archivo de la Unidad de Registro Territorial, dependiente de la Dirección General Territorial Militar del Ministerio de Defensa; pretende establecer un Reglamento para el manejo de los documentos que respaldan a las libretas militares que porta todo ciudadano que prestó el servicio militar o tramitó la misma, para la emisión de Certificados Especiales y/o Copias Legalizadas; para tal efecto, el archivo debe contar con toda la documentación; las mismas, deben estar, organizadas y codificadas; tras requerir las generadas a los Institutos, Divisiones, Regiones, Unidades o Reparticiones Militares y las generadas por la Unidad de Gestión de Trámites; que permita prever a través de mecanismos de control de ingresos y salidas, así como también, la perdida, y deterioro de los mismos. Y como consecuencia de que el archivo de la Unidad de Registro Territorial, cuente con toda la documentación de respaldo, permita dar curso a la digitalización de los mismos, para mejorar la atención al público, dar respuesta oportuna a los Requerimientos Fiscales, Petición de Informe Escrito de la Asamblea Legislativa, elevar informes por documentos falsos y otros a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.